Eng Рус Укр Главная страница О проекте Еще новости
логин     
пароль     


...

Rated by PING
 Работа с системой

В зависимости от выбранного сервис-пакета, система предоставит разные возможности, однако пакетные ограничения имеют в основном количественные, а не функциональные ограничения. Поэтому, просмотрев и изучив основные блоки, Вы сможете пользоваться любым сервис-пакетом.

Если для работы с Интернет Вы используете программу Internet Explorer, Вам необходимо изменить некоторые настройки:

1. Во избежание кеширования информации, необходимо проделать следующие шаги:

В строке меню необходимо выбрать пункт "Сервис", а в нем "Свойства обозревателя".

Затем во вкладке "Общие", во втором пункте с подзаголовком "временные файлы Интернета" нужно выбрать пункт "Параметры" и установить точку напротив "при каждом посещении страницы". Нажать кнопку "ОК".

2. Для получения возможности трансформировать документы в формат MS Word, необходимо произвести следующие шаги:

В строке меню выбрать пункт "Вид", далее "Панели инструментов" и в выпадающем окне - "Настройка".

Среди имеющихся кнопок выбрать "Правка" и нажать на кнопку "Добавить". Правка должна перенестись в "Панель инструментов".

По завершению кнопка "Правка" появится в меню Internet Explorer. Когда Вам необходимо будет трансформировать документ в MS Word нужно будет нажать на стрелочку рядом с кнопкой "Правка" и выбрать MS Word в качестве редактора страниц.

Для увеличения рабочего пространства в браузере при работе с системой нажмите клавишу F11, которая позволяет убрать вспомогательное меню (для Microsoft Internet Explorer). Клиентская часть системы оптимизирована для просмотра с разрешением монитора 1024 х 768.

В функциональную структуру системы входят блоки, предназначенные для решения различных задач, стоящих перед пользователем:

Модуль "Лента новостей"

В рамках этого блока Вы можете просматривать последние публикации с возможностью быстрого перехода из одной рубрики или подрубрики в другую.

Также существует возможность формировать упрощенные запросы к базе публикаций. При формировании запросов обратите внимание на то, в какой рубрике/подрубрике Вы в данный момент находитесь, поскольку если Вы сформируете запрос, находясь, например, в рубрике "Банки", то результатом поиска будут публикации, соответствующие критериям запроса из рубрики "Банки". Если Вам необходимо произвести поиск по всем рубрикам, для этого необходимо перейти в подменю "Все".

Критериями фильтрации публикаций могут быть:

  • Дата документа. В этом модуле существует возможность настроить временной промежуток поиска, окончание которого не является текущим моментом. Для настройки даты кликните на пиктограмме "С" и выберите в календаре начальную дату поиска. Аналогично выбирается дата окончания поиска (пиктограмма "По").
  • Ключевое слово или фраза. Старайтесь избегать часто употребляемых слов, поскольку результатом поиска будет довольно большой список публикаций.
  • Логика связи. Этот фильтр задает логику присутствия ключевых слов в искомом документе. Возможные варианты для этого фильтра следующие: "И", "ИЛИ", "СЛОЖНО".

    При выборе логики "И" будут отобраны документы, содержащие все ключевые слова, присутствующие в поисковой фразе. Например, если поисковой фразой будет "Украина США", то результатом поиска будут публикации с упоминанием обеих стран.

    Выбор логики "СЛОЖНО" подразумевает использование Вами встроенного языка построения сложных запросов. При построении сложных запросов используются служебные символы "|", " ", "(", ")", "!". Скобки определяют приоритетность связи, пробел соответствует логической связи "И", "|" - логической связи "ИЛИ", а восклицательный знак обозначает отрицание. Например, если необходимо выбрать публикации с упоминанием Украины и международных организаций, тогда запрос будет выглядеть так: "Украина (ООН|МВФ|ЮНЕСКО|ВТО)". Глубина вложенности для языка запросов не ограничена. Заметим, что наивысшим приоритетом обладает логическая связь "И".
  • Язык статьи. Выбирая языки поиска, Вы можете отфильтровать статьи на определенном языке или на нескольких языках. Например, только украинский и английский. По умолчанию системой выбирается тот язык, который соответствует языку интерфейса, который Вы используете для работы внутри системы.
  • Выборка за. Этот параметр устанавливает временной промежуток, за который будет производиться выборка публикаций, и зависит от пакета, на который Вы подписаны.
  • Количество. Этот параметр определяет количество одновременно выводимых заголовков публикаций, соответствующих Вашему запросу.
  • Выбрать источники. Клик на этом фильтре вызывает подменю выбора информационных источников в правом рабочем окне. Выбор источников можно произвести по принадлежности к стране, категории или рубрике. При клике на какой-либо из параметров вызывается список источников и структура рубрикации. Таким образом, Вы можете выбрать источники, по которым Вам необходимо провести поиск. По умолчанию поиск производится по всем информационным источникам. Если Вы вызвали меню и не отметили ни одного источника, поиск будет проведен по всем источникам.
  • Обновление. Этот параметр устанавливает автоматическую частоту обновления заголовков публикаций.

Комбинируя описанные выше фильтры, Вы добьетесь максимальной релевантности найденных материалов. Заметим, что время поиска напрямую зависит от сложности сформированного запроса и временного отрезка поиска.

После установки всех критериев поиска кликните на пиктограмму "Искать". Результат поиска, состоящий из заголовков статей, отображается в левом окне. При клике на заголовок полный текст документа выводится в правом окне и содержит дату публикации, заголовок и тело публикации, ссылку на страницу источника, с которой он был получен.

Для проверки корректности сформированного Вами запроса он будет отображен в центральной части рабочего меню с названием "Текущий запрос". С правой стороны будут указаны количественные характеристики результатов поиска.

Модуль "Настройки"

Данный модуль позволяет настроить формат и форму отображения новостной ленты или отдельной публикации: выбрать форму и размер шрифта, цвет фона, настроить, например, отображение заголовка публикации в ином от тела новости стиле и т.п.

Модуль "Экспорт"

При помощи этого модуля пользователь имеет возможность экспортировать как всю ленту новостей, так и отдельно выбранную новость в формат MS Word.

Клик на "Экспорт" вызывает страницу настройки формата экспорта результирующих публикаций после обработки запроса, где настраивается структура и внешний вид итогового документа кликом на соответствующий атрибут документа и выбором его параметров (шрифт, палитра, фон и т.д.). За меню настройки идет список публикаций, заданных для экспорта. Если необходимо экспортировать все документы, кликните на "ОК" или "Экспорт" - система по умолчанию экспортирует все публикации, если ни одна из них не выбрана.

Спустя некоторое время появится новое окно со ссылкой в верхнем левом углу "Загрузить выбранные публикации". Клик на этой ссылке моментально открывает страницу сформированного для Вас отчета, после чего из верхнего меню выберите "Редактировать с помощью Word" и дальше Вы работаете с текстовым редактором в привычном режиме.

Шаблон экспорта настроен на альбомную ориентацию страницы.

Модуль "Клиентские подборки"

Данный модуль предназначен для мониторинга интересующих Вас тем, объектов или других предметов мониторинга. По заранее сформированным поисковым критериям система будет из общего потока информации отбирать статьи, публиковать их в разделе, соответствующем названию подборки, и/или отсылать их по e-mail адресам, указанным Вами при составлении подборки.

В этом разделе Вы можете просмотреть результаты подобранных системой подборок публикаций, соответствующих предмету Вашего интереса. Сформировать подборку можно внутри модуля "Редактор подборок" (см. раздел "Редактор подборок").

В основном меню выводится список названий подборок, сформированных Вами или Вашими сотрудниками, при клике на название которых в левом окне выводится список заголовков статей, отобранных системой. При клике на заголовок полный текст документа выводится в правом окне.

Упрощенный поисковый инструментарий позволяет производить выборки уже внутри сформированной подборки. Вы можете выбрать статьи из подборки за определенный промежуток времени, отобрать только избранные статьи или статьи с комментариями, выбирая соответствующие параметры в функциональном меню.

Модуль "Редактор подборок"

В этом разделе Вы можете задать правила, по которым Вам будет поставляться появившаяся информация. От того, насколько правильно настроены поисковые фильтры, зависит качество отбираемых для Вас системой публикаций.

Чтобы создать подборку, Вам необходимо сначала сформировать правила (запрос), по которому будут отбираться статьи. Для этого Вы формируете поисковые критерии, аналогичным образом, как Вы формируете запросы при работе с лентой новостей. После того, как Вы настроите поисковые фильтры и выберете источники, для проверки корректности Вашего запроса, кликните на кнопке "Проверить". Результат работы будет выведен в левом экране, после чего Вам необходимо проверить найденные системой публикации на их совпадение с предметом Вашего поиска. Если среди найденных статей много публикаций, не соответствующих предмету поиска, сформируйте запрос с более жесткими критериями. Если же результат поиска Вас удовлетворил, кликните на кнопке "Сохранить". Система запомнит Ваш последний запрос и предложит дать название подборке и настроить рассылку, если таковая потребность существует.

Результаты работы системы по одной подборке могут быть отосланы на три е-mail адреса. Если у Вас существует необходимость отправить результаты на большее количество адресов, сформируйте еще одну подборку с аналогичными параметрами запроса. Рассылку на каждый адрес Вы можете настроить индивидуально, указывая при этом адрес, куда будет отправляться найденная информация, интервал рассылки, ограничение на максимальное количество публикаций и формат самой рассылки (оповещение о найденных материалах, заголовки публикаций или полные тексты статей).

После создания подборки ее название появится у Вас в меню на странице "Клиентские подборки", и Вы сможете быстро переходить от одной интересующей Вас темы мониторинга к другой, не прибегая к построению запроса.

Для просмотра и редактирования уже созданных подборок используйте кнопку "Просмотреть текущие подборки", при клике на которую в левом окне будет выведен их список с правилами их создания. Здесь Вы сможете добавить, изменить и отредактировать e-mail адреса соответствующих подборок и правила рассылки. Существует также возможность заморозить или активировать рассылку, если Вы временно не хотите получать отчеты на e-mail, но подборку удалять не хотите. Заметим, что изменить ключевые слова, соответствующие подборке, Вы не сможете. Для изменения ключевых слов удалите предыдущую подборку и создайте новую с другими параметрами.

После редактирования подборок для сохранения новых правил или удаления нескольких подборок необходимо отметить соответствующую подборку в левой части подтаблицы подборки. Заметим, что измененные параметры будут сохранены лишь в тех подборках, которые отмечены. Это сделано для исключения возможности случайного изменения параметров подборок.

Модуль "Статистика"

Модуль предназначен для предоставления статистических данных для последующего анализа. По созданным подборкам (см. "Редактор подборок") модуль дает возможность формирования отчетов по количественному упоминанию объекта/-ов в СМИ, а также по динамике временного изменения количества упоминаний.

1. Упоминания объекта/-ов в СМИ

Представленный отчет позволяет получить общие статистические данные по интересующим объектам или их комбинациям.

Чтобы получить статистическую информацию по упоминаниям в публикациях, необходимо задать параметры вывода этой информации. Если Ваш сервисный пакет позволяет иметь более одной подборки, Вы можете выбрать несколько подборок для сравнения.

У Вас есть возможность выбора категории ресурсов, в которых могут быть упоминания или сами ресурсы, если их немного. Кроме этого необходимо установить диапазон времени и интервал, за который будет проводиться отчет.

После установки всех критериев поиска кликните на кнопку "Показать". Результат подсчета, показывающий статистику по категориям и ресурсам, отображается внизу в таблице, плюс отображается таблица ссылок и заголовков (или других атрибутов публикаций).

Если подборки достаточно популярны, то время отработки и генерации страницы ссылок и заголовков будет довольно большим. Поэтому, в демо-версии, не рекомендуется выставлять временной промежуток более двух месяцев.

2. Временная динамика

Данный отчет позволяет получить временную динамику изменения тональности информационных сообщений, наложенную на количество упоминаний объекта в СМИ.

Для получения отчетов по временным изменениям необходимо выбрать подборку, по которой будет проводиться отчет. Затем выбрать категории, временной интервал и шаг, с которым будет строиться график. После этого нажать кнопку "Показать".

В результате Вы получите график изменения количества публикаций по подборке за определенный период времени, а также таблицу с количественной информацией.

Результирующие таблицы, которые система выводит в конце отчета, могут быть легко скопированы в страницы MS Excel. Удерживая левую кнопку мыши и выделив таблицу, копируйте ее содержимое простым "Ctrl"+"C", открываете лист MS Excel и командой "Ctrl"+"V" заносите содержимое таблицы. Разбивка по строкам и столбцам происходит автоматически, после чего Вы имеете возможность вносить изменения как в саму таблицу, так и в размеры строк/столбцов.


Украинская Баннерная Сеть
Разработка - Finport Technologies